Privaatsuspoliitika
ARNO infosüsteemi vastutav töötleja on kohalik omavalitsus või haridusasutus, kelle kaudu te kasutate haridusteenuseid. Täpsed kontaktandmed leiate oma kohaliku omavalitsuse kodulehelt või ARNO süsteemist.
Igal kohalikul omavalitsusel/haridusasutusel on määratud andmekaitseametnik või andmekaitse eest vastutav isik, kelle poole saab pöörduda küsimustes, mis on seotud isikuandmete töötlemisega.
Isikuandmete töötlemise eesmärk ARNOs on haridusteenuste (nt lasteaiakoha taotlemine, kooli vastuvõtt, toetuste taotlemine, koolitoitlustus) korraldamine, juhtimine ja riikliku aruandluse lihtsustamine.
Isikuandmete töötlemisel juhindutakse:
- Isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679)
- Isikuandmete kaitse seadusest (IKS)
Töötlemise õiguslik alus on:
- kohaliku omavalitsuse seadusest või muudest õigusaktidest tuleneva õigusliku kohustuse täitmine (IKÜM art 6 lg 1 c);
- avaliku ülesande täitmine (IKÜM art 6 lg 1 e);
- nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 a), kui andmeid kasutatakse vabatahtlikel eesmärkidel (nt lapse nime avaldamine kooli kodulehel).
ARNOs töödeldakse järgmisi andmeid:
- isiku enda või eestkostja poolt esitatud andmed;
- andmed rahvastikuregistrist ja teistest riiklikest registritest (sh EHIS);
- haridusasutuste esitatud andmed;
- ametnike töö käigus tekkinud andmed (menetluste käigus).
Isikuandmeid jagatakse üksnes seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks:
- haridusasutustega, kus teenuseid osutatakse;
- riiklike registritega (EHIS, rahvastikuregister);
- vajaduse korral teenusepakkujatega (infosüsteemi arendaja, hooldusteenuse osutaja).
Kõik töötlejad tegutsevad vastavalt lepingutele ja IKÜM nõuetele.
Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda.
- Isikuandmeid säilitatakse kuni üks aasta pärast haridusteenuse lõppemist, seejärel kustutatakse.
- Raamatupidamise alusdokumente säilitatakse 7 aastat.
- Andmeid, mille töötlemine põhineb nõusolekul, kustutatakse pärast nõusoleku tagasivõtmist, kui õigusaktidest ei tulene muud kohustust.
- Varukoopiatest kustuvad andmed automaatselt ajapikku süsteemi uuendamise käigus.
Teil on oma andmete suhtes järgmised õigused:
- saada kinnitust, kas ja milliseid isikuandmeid teid puudutavalt töödeldakse (ligipääsuõigus, IKÜM art 15);
- nõuda ebaõigete andmete parandamist (art 16);
- nõuda andmete kustutamist (art 17), kui õiguslik alus töötlemiseks puudub;
- nõuda töötlemise piiramist (art 18);
- saada ülevaade oma andmete kasutamisest ja nõuda andmete ülekandmist (art 20);
- esitada vastuväiteid andmete töötlemisele (art 21), kui töötlemine toimub avaliku huvi või õigustatud huvi alusel;
- võtta igal ajal tagasi nõusolek vabatahtlikuks töötlemiseks.
Kui leiate, et teie isikuandmeid töödeldakse õigusvastaselt, on teil õigus pöörduda:
- oma kohaliku omavalitsuse haridusosakonna poole;
- vastutava töötleja andmekaitseametniku/andmekaitse eest vastutava isiku poole;
- Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või kohtu poole.
- ARNO süsteemi kasutamine on võimalik ainult isiku tuvastamisel (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID, pangalink).
- Juurdepääs andmetele on rollipõhine ja piiratud ainult ülesannete täitmiseks vajalikul määral.
- Kõik tegevused logitakse.
- Andmevahetus toimub krüpteeritud ühenduse (HTTPS) kaudu.
- ARNO infosüsteemi turvatase on Eesti infoturbestandardi (E-ITS) järgi suur.
ARNO kasutab küpsiseid süsteemi töökindluse ja kasutusmugavuse tagamiseks.
- Kohustuslikud küpsised on vajalikud süsteemi toimimiseks.
- Statistilisi või analüütilisi küpsiseid kasutatakse ainult nõusoleku alusel.
Alusharidus
Üldharidus
- Põhikooli- ja gümnaasiumiseadus
- Õpilase kooli vastuvõtmise üldised tingimused ja kord ning koolist väljaarvamise kord
- Kooli õppe- ja kasvatusalastes kohustuslikes dokumentides esitatavad andmed ning dokumentide täitmise ja pidamise kord
- Tugispetsialistide teenuse kirjeldus ja teenuse rakendamise kord
Erakoolid
Kutseharidus
- Kutseõppeasutuse seadus
- Õpilase kutseõppeasutusse vastuvõtu ja kutseõppeasutusest väljaarvamise kord
EHIS