Isikuandmete töötlemine ARNOs toimub kohalikule omavalitsusele seadusega antud kohustuse täitmiseks või isiku nõusoleku alusel. Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul lapsevanema algatus (taotlus, avaldus, teatis või muu pöördumine), kuid aluseks võib olla ka kohaliku omavalitsuse kohustus. Lapsevanema või isiku enda algatuse või osaluseta töötleb Arno isikuandmeid ainult siis, kus seadus näeb vastava õiguse avaliku ülesande täitmiseks ette (vt ka viimane punkt õigusaktide loeteluga).
Kui andmeid soovitakse kasutada täiendavalt ka muudel eesmärkidel, kui on otseselt vajalik (näiteks soovitakse lapse nime avaldada kooli kodulehel), siis selle kohta küsitakse eraldi nõusolekut andmete esitamise ajal.
Andmeallikad ARNOs on järgmised:
- Isiku enda või eeskostja poolt esitatud andmed
- Rahvastikuregister
- Ametniku töö käigus tekkinud andmed (menetlemine)
- Haridusasutuse poolt sisestatud andmed
Enda ja oma laste kohta kogutavaid andmeid näeb iga kasutaja sisselogimisel ARNOsse.